Sistema de planificación de recursos empresariales (E.R.P)
Que es un ERP:
Curiosamente en Colombia existen variedad de ERPs de uso empresarial y con énfasis en lo contable.
- 📊Siigo.
- 💲 World Office.
- 💻 Alegra.
- 📈 Loggro.
- 📚Clauss.
- 📆Helisa.
- 💱 Sap Bussines One.
- 📂 Oracle.
Ventajas de los ERPs
Integración en una sola plataforma o aplicación
Con un ERP una empresa puede tener todos sus procesos o
archivos en un mismo sistema, de forma que pueda acceder a ellos a la vez y
desde el mismo lugar.
Automatización de procesos en la empresa
Con un buen ERP se pueden gestionar muchos procesos de forma automática.
Por ejemplo, la compra de productos una vez que sus reservas van menguando, el
envío de algunos pedidos que mantienen cierta estabilidad, etc. Todo aquello
que suponga un patrón de comportamiento se puede programar para que los
empleados se libren de esa carga.
Información de la empresa en tiempo real
La toma de decisiones se va a regir siempre por la
información que se tenga en cada momento. Un ERP puede mostrar la información
en tiempo real de la empresa, de forma que se puedan considerar las posibilidades
de acción y cuál de las diferentes opciones es la más acertada.
La plataforma se ajusta a la empresa
Sea como sea un negocio, un ERP puede amoldarse a su
funcionamiento y desarrollo. Los datos se pueden volcar en el programa con
facilidad. Por lo tanto, puede ser usada por cualquier tipo de empresa.
Reducción de costes
No solo muchos tiempos de trabajos se optimizan, sino que
también desaparecen bastantes tareas que se suelen realizar. Además, es una
ayuda muy eficiente para el ahorro, ya que se puede tener una visión más o
menos global del funcionamiento general de la empresa.
Mejor calidad de los análisis
Precisamente por su carácter integrador, se puede ver la
información completa de cada detalle o elemento de la empresa. Y, por tanto,
tener una visión más exacta y completa.
Desventajas de los ERPs
Coste inicial
Es un programa eficiente y, como
tal, es imprescindible realizar un desembolso considerable de dinero en un
primer momento.
Preparación de
los trabajadores
Todos en la empresa, de una forma
u otra, terminarán teniendo algún tipo de contacto con el ERP. Esto obliga a
que todos ellos se formen de la manera correcta para poder utilizarlo. Puede
generar retrasos en la producción.
Tiempo de adaptación
Finalmente, el inconveniente más
evidente y, a la vez, más prolongado. Y es que aunque el personal de una
empresa sepa cómo se emplea el ERP, es necesario también que se adapte para
utilizarlo de la manera correcta. Es decir: coger la costumbre de introducir
los datos, de revisar que todo esté en orden y, en definitiva, de integrarlo
dentro de sus tareas diarias. Para que, de esta manera, pueda funcionar en la
empresa.
En cualquier caso, los
inconvenientes descansan principalmente durante ese primer mes o dos meses de
adaptación. Una vez superada esa curva natural de aprendizaje, una empresa
podría empezar a disfrutar de todos los beneficios que se han expuesto
anteriormente y que tanto pueden aportar.
En conclusión, estas son las
ventajas y desventajas de un sistema ERP. Se puede ver perfectamente que las
ventajas ganan a las desventajas. En este punto, la duda es saber que ERP elegir.
Características de un ERP
Funcionalidad
La funcionalidad es la
capacidad del software para proveer la resolución de requerimientos expresados
como necesidades del usuario. Para evaluar esta característica, se la ha
subdividido en cuatro sub-características:
- Precisión
- Adecuación
- Interoperabilidad
- Seguridad
La adaptación de la
funcionalidad de un sistema ERP debe proveer solución, entre otros, a
requerimientos conocidos como:
- Procesos financieros
- Administración de recursos humanos.
- Procesos de cadena de suministros.
- Procesos de manufactura.
- Procesos de servicios al cliente.
También debe cubrir procesos
específicos cuando se utilizan bajo condiciones especificadas.
Confiabilidad
La confiabilidad es la
capacidad del software para la prestación de servicios con un nivel de
rendimiento determinado bajo las condiciones establecidas en un período de
tiempo definido. La confiabilidad tiene tres sub-características:
- Madurez.
- Tolerancia a fallas.
- Recuperación.
Se puede definir a la
confiabilidad con otras palabras: la probabilidad de una implementación fallida de ERP por un
problema dado dentro de un período de tiempo.
Usabilidad o facilidad de uso
La facilidad de uso es la
capacidad del software para que los usuarios lo aprendan, utilicen y les
resulte atractivo cuando se utiliza en condiciones específicas. La facilidad de
uso incluye tres sub-características:
- Comprensión.
- Aprendizaje
- Operabilidad
Eficiencia
La eficiencia se refiere a
la capacidad de un sistema para proporcionar un determinado rendimiento en
relación con los recursos utilizados, bajo condiciones establecidas. Para
medirlo, se han establecido tres sub-categorías:
- Comportamiento.
- Utilización de recursos.
- Cumplimiento
Facilidad de mantenimiento
La facilidad de
mantenimiento es la capacidad del software para ser modificado con mínimo
esfuerzo. Está compuesta de cuatro sub-características:
- Facilidad de análisis.
- Facilidad de cambios/modificaciones.
- Estabilidad.
- Facilidad de pruebas
Portabilidad
Es la capacidad del software
para ser transferido de un entorno a otro. Por lo tanto, el software de gestión debe poder ejecutarse
en diferentes sistemas operativos, aplicado en distintos departamentos u
organizaciones y bajo distintos tipos de hardware. La portabilidad incluye tres
sub-características:
- Adaptación.
- Instalación.
- Co existencia.
Compatibilidad
El sistema ERP es un conjunto de modelos funcionales con módulos, cada uno de los cuáles tiene sus propias funciones. Con el
fin de realizar una función en particular, se requiere que los datos se puedan
intercambiar entre módulos o con aplicaciones externas. En otras palabras, la
compatibilidad se refiere a la capacidad de los módulos del sistema ERP para
intercambiar datos entre sí y con las demás aplicaciones.
Complejidad
La complejidad de un ERP se
debe a la interacción entre los diferentes módulos. Se requiere resolver la
complejidad tanto a nivel de desarrollo y de mantenimiento como en la necesidad
del usuario final de moverse entre diferentes módulos.
Modularidad
Todos los módulos deberían
poder implementarse de acuerdo a las necesidades de cada uno de los clientes y
compatibles con sus recursos.
Re usabilidad
Se define como tal a la
capacidad del código de software para ser utilizado en un proyecto o en otro
sin necesidad de realizar un nuevo desarrollo. La capacidad de re uso es
valorada por diferentes razones, entre las que se destacan:
- Menor período de tiempo para desarrollar.
- Ahorro de recursos.
- Funciones probadas y validadas, listas para usar.
Por ultimo la gran pregunta ¿para que sirve un ERP?
La respuesta que mejor se acomoda es que el objetivo
último de cualquier sistema ERP es el de ayudar a una empresa en sus tareas de
administración y toma de decisiones, automatizando todos sus procesos.
Ejemplo
En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo de como se inegran todas las areas de una compañia, a travez de un sistema ERP que le permita visualizar y tener a disposicion inmediata toda la informacion de todas las areas que son parte de la empresa.
Los ERPs mas grandes y robustos para empresas son: SAP y Oracle.
SAP ERP (Systems, Applications, Products)
Es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por la empresa SAP SE. A su vez, el software ERP, o planificación de recursos empresariales, es un software modular creado para integrar las funciones principales de los procesos comerciales centrales de una organización en un sistema unificado.
Un sistema ERP consta de componentes de software, llamados módulos, cada uno de los cuales se centra en una función empresarial esencial, como finanzas y contabilidad, recursos humanos, producción, gestión de materiales o gestión de relaciones con los clientes (CRM). Las organizaciones solo usan los módulos que necesitan para ejecutar su negocio en particular.
El nombre de SAP proviene de una empresa multinacional alemana fundada en 1972 por antiguos empleados de IBM. Desde entonces, en nombre de esta compañía conocida mundialmente, los servicios de SAP o (Systems, Applications, Products in Data Processing) funcionan prácticamente en todos los ámbitos de la administración empresarial.
Características
del sistema SAP son:
·
Funciona de modo integral, comprendiendo distintos módulos
que desarrollaremos más adelante.
·
Jerarquiza la información y ofrece distintos tipos de
reportes.
·
Está disponible en todo momento, exhibiendo datos e
información para quien los necesite.
·
Integra todos los procesos empresariales, logrando una
sinergia y coordinación entre las distintas áreas.
ORACLE
Oracle es una
herramienta para la gestión de bases de datos, usada principalmente por las
grandes empresas para que estas puedan controlar y gestionar una gran cantidad de contenidos desde
un solo archivo.
De esta manera se consigue, además de reducir costes, minimizar el
riesgo de pérdida de información.
Entre las acciones de Oracle se pueden destacar las siguientes: soporte
de transacciones, estabilidad y soporte multiplataforma de Windows, Linux, Mac
OS X, Unix y BDS.
Principales característica Oracle:
- Modelo relacional: los usuarios visualizan los datos en tablas con el formato filas/columnas.
- Herramienta de administración gráfica intuitiva y cómoda de utilizar.
- Control de acceso: tecnologías avanzadas para vigilar la entrada a los datos.
- Protección de datos: seguridad completa en el entorno de producción y de pruebas y gestión de copias de seguridad.
- Lenguaje de diseño de bases de datos muy completo (PL/SQL): permite implementar diseños "activos", que se pueden adaptar a las necesidades cambiantes de negocio.
- Alta disponibilidad: escalabilidad, protección y alto rendimiento para la actividad empresarial.
- Gestión de usuarios: agilidad en los trámites, reducción de costes y seguridad en el control de las personas que acceden a las aplicaciones y a los sistemas.
- Capacítese en los cursos de Java o Database con nuestras certificaciones Oracle.
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